Tussenschoolseopvang

OVERBLIJFREGELING
Doelstelling van het overblijven

Een dusdanig klimaat scheppen voor kinderen waarvoor thuis geen opvang tussen de middag mogelijk is op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, waardoor zij zich veilig en geborgen voelen en de mogelijkheid hebben tot rust te komen.

Algemeen

Om dit klimaat te kunnen scheppen is het belangrijk met ouders, overblijfouders, directie, leerkrachten en kinderen afspraken te maken.

Deze regeling is opgesteld door de overblijfwerkgroep, bestaande uit de overblijfouders (reserve overblijfouders), overblijfcoördinator en penningmeester overblijven én team van de Peppel en is vastgesteld met instemming van directie en MR. Iedere wijziging of aanvulling behoeft, na overleg met de overblijfwerkgroep, instemming van de directie en de MR. 
De ouders/verzorgers van de kinderen die van de overblijfregeling gebruik maken dienen de afspraken die in deze regeling zijn vastgelegd na te leven.

Overblijfouders

Tijdens het overblijven houden de overblijfouders toezicht. Uitgangspunt hierbij is: 2 overblijfouders tijdens de overblijfperiode, afhankelijk van het aantal leerlingen dat overblijft. Van de overblijfouders wordt verwacht dat ze op tijd (11.55 uur) aanwezig zijn bij het overblijflokaal en pas weggaan als hun taak beëindigd is (als alle overblijvende kinderen weer overgedragen zijn aan toezichthoudende leerkracht(en) en het overblijflokaal is opgeruimd). Als ze niet aanwezig kunnen zijn dan moeten ze dit zo vroeg mogelijk melden bij de overblijfcoördinator. Ze moeten in eerste instantie zelf voor vervanging zorgen.
Taken van de overblijfouder zijn:

1.  
   • registreren welke kinderen aanwezig zijn
   • toezicht houden tijdens het eten en spel;
   • een veilig klimaat scheppen voor de overblijvende kinderen
   • terugbrengen van de kinderen van de groepen 1-2
   • zorgen dat het lokaal netjes achterblijft.

De taak van overblijfouder gaat men in principe voor onbepaalde tijd aan. Tenminste een maand van tevoren geeft de overblijfouder aan de overblijfwerkgroep te kennen dat hij/zij wil stoppen met zijn/haar taak.

Eén van de overblijfouders wordt aangesteld als overblijfcoördinator. De taken van de overblijfcoördinator zijn:

• het opstellen van een werkrooster;
• het registreren van de overblijvende kinderen;
• het onderhouden van het contact met de ouderraad, de directie, MR het schoolteam en de overblijfouders
• vertegenwoordigt de overblijfouders in de overblijfwerkgroep;
• het opstellen van een begroting en een financieel overzicht van de werkelijk gemaakte kosten in datzelfde schooljaar.

Betrokkenheid school

Voor eventuele aansprakelijkheid heeft de school een verzekering afgesloten. Een kopie van de polisvoorwaarden is op verzoek bij de directie verkrijgbaar.
Als er tijdens het overblijven één of meer leerlingen zich niet aan de gedragsregels houdt, meldt de overblijfouder dit, na 3 kruisjes, aan de ouders en de desbetreffende leerkracht. Levert dit, na nog 2 kruisjes nog geen oplossing dan zal de schooldirectie hierin bemiddelen en eventueel kunnen besluiten dat de kinderen voorlopig voor verdere deelname aan het overblijven worden uitgesloten.

Bij betalingsproblemen overlegt de penningmeester met de directie. De directie neemt dan contact op met de betreffende ouders.
De school is met ingang van 1 augustus 2006 eindverantwoordelijk voor het overblijven. Naast het beschikbaar stellen van de ruimte, heeft de Peppel de verantwoordelijkheid overgedragen naar de overblijfcoördinator, José Mulder. De overblijfcoördinator en de directeur van de school hebben 3 keer per schooljaar een tussenevaluatie, waarin de gang van zaken met elkaar wordt besproken. Deze worden schriftelijk vastgelegd.  

Veiligheid

De overblijfouders zijn op de hoogte van het ontruimingsplan en oefenen regelmatig mee met de rest van de school. Deze oefeningen worden in onderling overleg met de directie vastgesteld (volgens BHV-protocol)
In het lokaal van het overblijven staat een EHBO-koffer, die regelmatig wordt gecontroleerd en indien nodig aangevuld door hoofd BHV.
In het overblijflokaal hangt een A4'tje met belangrijke telefoonnummers (doktoren, tandartsen e.d.) en regels wat te doen bij ongevallen.

De huisregels

de overblijftijden

• De kinderen blijven over van 12.00 tot 13.00 uur. De tijdindeling is:
• De kinderen gaan om 12.00 uur zelf naar het overblijflokaal.
• Tot 12.15/12.20 uur eten in de gemeenschapsruimte
• Afhankelijk van het weer buiten/binnen spelen tot 12.50 uur
• 12.50 uur einde overblijftijd/leerkracht neemt pleinwacht over.
• Als de middaglessen uitvallen is er geen mogelijkheid tot overblijven.

de organisatie van de maaltijd

• Degene die hiervoor is aangesteld, noteert de aan- en afwezigheid en rekent af met incidentele overblijvers. Wanneer kinderen ontbreken, die er volgens de lijst wel behoren te zijn, wordt nagegaan waar ze dan wel zijn (eventueel via telefonisch contact met het thuisfront). Hierbij wordt vooral gelet op de kleuters!
• Voor het gezamenlijk eten wordt ± 15 minuten uitgetrokken.
• Kinderen nemen zelf eten en drinken mee.
• Kinderen komen binnen en gaan rustig op stoel of bank zitten.
• Kinderen moeten zittend eten, aan tafel en mogen niet rondlopen tijdens het eten.
• Nadat de overblijfouders toestemming hebben gegeven, mogen zij hun plek verlaten.
• Na het eten ruimen de kinderen hun eigen spulletjes op.

afspraken tijdens het overblijven

• Na het eten blijven de kinderen onder toezicht in de overblijfruimte (bij slecht weer) of gaan naar buiten.
• Alleen de toiletten, aangrenzend aan het overblijflokaal worden gebruikt.
• De overblijfkinderen mogen tijdens het overblijven niet naar de klas om iets te halen.
• De overblijfkinderen mogen iets meenemen uit eigen klaslokaal, indien de leerkracht hiervoor toestemming heeft gegeven.

• De overblijfkinderen van groep 3 t/m 8 mogen niet eerder dan 13.00 uur naar de klas. Alleen met vooraf gegeven toestemming van de leerkracht kunnen ze eerder naar de klas.
• Wanneer het overblijven is afgelopen, ruimen de kinderen het speelgoed netjes op. Ook de gemeenschapsruimte dient na gebruik netjes achtergelaten te worden. 
• Een "vast" kind mag best eens bij een vriendje of vriendinnetje gaan eten, maar dit mag niet zomaar. De vader of moeder van het vaste kind moet dit doorgeven aan de overblijfcoördinator. De overblijfouders weten dan waar ze aan toe zijn en de verantwoording is die keer dan voor de ouders/verzorgers. 

afspraken over taken overblijfouders tijdens het overblijven

• Overblijfouders dienen om 11.55 uur aanwezig te zijn. Zij brengen in de desbetreffende ruimte alles in orde. Een adressen-/namenlijst is op school aanwezig (prikbord teamkamer)
• De overblijfouders controleren of de kleuters om 13.00 uur binnen zijn.
• Wanneer de kinderen naar buiten gaan, zal er voldoende speelmateriaal zijn. Dit moet zo goed mogelijk verdeeld worden. Geen schepjes en emmertjes voor de kleintjes als de zandbak nog nat is.
• Wanneer de kinderen gaan spelen, controleren diegenen die toezicht houden of de tafels e.d. netjes zijn opgeruimd.
• Indien er kinderen zijn die speciale problemen geven qua gedrag, wordt de volgende lijn gehanteerd:
  • kinderen krijgen bij ongewenst gedrag een kruisje. Wanneer er binnen een maand 3 kruisjes worden gegeven, worden de leerkracht en ouders door de coördinator ingelicht.
  • de coördinator zal van tevoren ook een gesprek met het kind hebben.
  • wanneer dat geen resultaat oplevert, wordt na nog 2 kruisjes de directie ingeschakeld. Deze zal dan contact met de ouders opnemen (en tevens met het kind). In uiterste instantie kan het kind de toegang tot de school tijdens het overblijven (tijdelijk) ontzegd worden.

• De leerlingen mogen tijdens de pauze niet van het schoolplein af. Kinderen die niet overblijven, mogen tijdens het overblijven niet voor 12.50 uur op het plein komen.
• Om 12.50 uur is de overblijfperiode afgelopen. Een leerkracht neemt dan het toezicht op het plein over. De overblijfouders dienen van 12.50 tot 13.00 uur op het plein te blijven voor een goede overdracht met de leerkracht.
• Alle dienstdoende krachten moeten weten waar de EHBO-doos staat. Op school zijn er leerkrachten aanwezig die eerste hulp mogen verlenen
• Telefoonnummers van de eigen huisarts zijn bij de overblijfouders bekend (in het calamiteitendocument van het kind). Bij ernstig letsel wordt direct het schoolteam ingeschakeld. De overblijfouders hebben inzicht in de calamiteitenlijst, waar ook een telefoonlijst met daarop ook het reservenummer van de desbetreffende ouder/verzorger terug te vinden is.
• Kinderen die incidenteel overblijven, moeten aangemeld worden bij de overblijfcoördinator.
• Afmelden van kinderen die vast overblijven moet bij de overblijfcoördinator worden gedaan en niet bij de teamleden en/of directie.
• Het overblijfteam heeft regelmatig een bijeenkomst waarbij de punt op de "i" worden gezet. Belangrijke zaken worden aan de directie doorgegeven.
• De schoolregels zijn onverminderd van kracht. Deze staan vermeld in de schoolgids.
• De regels voor de middagpauze worden met de kinderen regelmatig en uitvoerig besproken door de leerkrachten en de overblijfouders.
• Wanneer er iets van het schoolmateriaal kapot is gegaan, dan moet dat even worden doorgegeven aan een lid van het team.

Gedragsregels

Overblijfouders zijn schaars en moeilijk te vinden. Zij doen dit werk tegen een minimale vergoeding. Om het overblijven goed in de hand te houden zodat het voor zowel het kind als de overblijfouders prettig is, hanteren we onderstaande gedragsregels:

• luisteren naar de overblijfouder
• niet schreeuwen
• niet lopen tijdens het eten
• niet vechten
• niet met eten gooien

De overblijfouder spreekt een kind aan bij het niet naleven van de gedragsregels. Verandert het gedrag niet, dan geeft de overblijfouder dit gedrag door aan de leerkracht van desbetreffende leerling. De overblijfcoördinator neemt na overleg contact op met de ouders.
Wanneer blijkt dat het gedrag tijdens het overblijven niet verandert, waardoor bijvoorbeeld andere kinderen er hinder van ondervinden, kan de directie besluiten het kind voor bepaalde tijd niet meer te laten overblijven.

Nieuwe overblijfouders

Nieuwe overblijfouders worden in overleg met de directie aangetrokken. Er is geen aftreedrooster. Ouders kunnen in principe de hele schoolloopbaan van hun kind overblijfouder zijn. Continuïteit is erg belangrijk. Ook bij het overblijven is professionalisering een voorwaarde. Daarom volgen de ouders een cursus rond het begeleiden van kinderen die overblijven.

Communicatie/overleg

• Jaarlijks in de OR/MR team-vergadering vindt een evaluatie van het overblijven plaats tussen OR, MR, team en de overblijfwerkgroep. Doel hiervan is eventuele verbeterpunten aan te brengen. Ook zal jaarlijks de financiële administratie door leden van de Ouderraad worden gecontroleerd.
• De overblijfcoördinator is contactpersoon tussen de overblijfouders en ouders van kinderen die overblijven.
• De overblijfwerkgroep vergadert 1 keer per kwartaal.
• Onderlinge communicatie tijdens het overblijven verloopt via het logboek.
• De ouders/verzorgers/leerkracht geeft bijzonderheden door aan de overblijfouder.

Slotbepaling

Deze regeling is van kracht met ingang van 1 augustus 2011. In zaken waarin "Overblijfregeling o.b.s de Peppel" niet voorzien, beslist de OR/MR in overleg met de overblijfwerkgroep.

Aan- en afmelden overblijven? Klik hier.

 

Coördinator  Anita Harmeling